校办 网络中心《关于进一步推广会议服务平台的通知》
各学院、各部处、各单位：
为进一步提高办会效率，服务广大师生，保持学校形象对外传播的一致性与一贯性，学校启用了会议服务平台（以下简称“会议网”），作为我校会议管理的公共服务平台。会议网自启用以来，运行平稳，特别是本学期启用微信端功能，支持大型会议17项，用户量大幅上升。为更好地服务于学校工作，学校将进一步推广会议网应用，现将有关情况通知如下：
一、会议网作为我校会议管理的公共服务平台，全体教职工大会、中层干部会、学校领导主持召开或职能部门主持召开的专项工作会议、学校主办或承办的学术交流会议、论坛、工作交流会议等，原则上均在会议网发布和管理。
二、会议网具有报名、签到、收集信息、共享会议材料等功能，基本满足现行办会需求。会议一般不另建专题网站。
三、在会议网发布的会议，必须遵守《华南师范大学会议管理规定》（附件一）、《华南师范大学节庆、论坛、研讨会活动管理规定》（附件二），并已按规定完成审批流程。
四、微信端应用是会议网的重要组成部分。原则上学校大型会议以后均采用扫码签到。首次使用微信端，需将微信号与个人ID（校内人员为一卡通号，校外人员为手机号）进行绑定，详见教程（附件三）。请学校正科级及以上干部、辅导员，自行完成个人微信号与一卡通号的绑定。
五、未在会议网报名的老师无法使用微信扫码签到。请各单位办公室和信息员，在会前查询和落实本单位报名情况。查询方法一，在PC端点击“单位报名”查看（自动同步）；方法二，在微信端输入“报名情况”。
六、职能部门主办的专项工作会议、二级单位主办或承办的学术交流会议等，由各单位自行在会议网上发布和管理。各单位可以根据工作需要，向校长办公室申请会议网管理权限（综合服务平台——协同办公平台——会议服务平台管理权限申请）。
七、学校将开展会议网使用培训。
时间：6月28日（星期四）上午9:00；
地点：石牌校区七楼第一会议室；
培训人员范围：各单位办公室主任、各单位信息员。
请各单位于6月27日17:00前在会议网报名。
会议网使用过程中若有相关问题，请咨询校长办公室信息管理科，联系人：彭雪涛； 85211011。
校长办公室
网络中心
2018年6月25日
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