各单位、各教职工：
为加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，贯彻落实上级有关部门和学校疫情防控工作部署，便利疫情防控期间广大教职工办理人事人才业务，现就疫情防控期间的相关工作做出以下安排：
一、党委教师工作部工作
1.对教职工开展防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情知识宣传，团结、凝聚和引导广大教职工落实学校各项防控工作安排。
2.全面了解和掌握教职工假期动向及身体健康状况，全覆盖、无遗漏、精准摸清疫情防控重点地区的教职工数量与学院分布，对重点人群进行分类管理和防控指导，收集汇总教职工健康数据，落实日报和零报告制度，配合学校分类有序做好教职工返岗工作。
联 系 人：周明、李智
联系电话：020-85211057
办公地址：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：18577784@qq.com（周），reallz@qq.com（李）
二、人才引进与人员补充工作
1.人才引进与人员补充事务：疫情防控期间，取消校内各类人才引进的现场评审答辩（包括院系和学校的答辩），改为视频答辩的方式进行。所有人才引进工作事务的材料原则上均采用电子流转，如需书面材料，将在疫情防控解除后补交。各具体工作联系方式：
（1）高层次人才、骨干教师、学科特聘教授、客座教授事务：联 系 人：胡蓉、刘浩
联系电话：020-85211061
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：36005206@qq.com（胡），89744891@qq.com（刘）
（2）青年英才、博士后事务：
联 系 人：张震、刘浩
联系电话：020-85217886（张），020-85211061（刘）
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：zhangzhen1202@m.scnu.edu.cn（张），89744891@qq.com（刘）
（3）辅导员、预聘制人员、教学和行业特聘教师、政策性安置人员、非事业编制人员事务：
联 系 人：王维芬、陈妍
联系电话：020-85211236
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：496391443@qq.com（王），147827279@qq.com（陈）
2.新教职工入职事务：暂时取消现场报到，拟录用人员按要求备齐报到材料后，清晰扫描发给所在二级单位审核后再发给人事处审核（在疫情防控解除后再补交各类材料原件审核），人事处审核无误并做好登记，登记当天即视为报到。如有急需，登记当天人事处为入职人员开具各类介绍信等；如非急需，各类介绍信将在疫情防控结束后补开；如有其他特殊需要，另行沟通处理。
联系人：郭冰钏，刘浩
联系电话：020-85211061
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：274709691@qq.com（郭），89744891@qq.com（刘）
三、人事服务与人事管理工作
1.教职工日常请假销假事务：通过“学校综合服务平台——网上办事大厅——教职工请假申请”流程进行审批。
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
2.教职工校内调动事务：原则上暂缓校内调动申请。对确需办理的，各单位按照“个人申请——调出、调入单位审批同意——提交人事处”的流程，将相关材料发送到指定邮箱，人事处研究决定后通过电子邮件反馈当事人和相关单位。（注：辅导员调动需经学生工作部（处）、研究生院和分管学生工作校领导签字同意；专业教师调动需由调入单位学术分委员会对申请者进行学术评议，并提出岗位聘用建议。）
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
3.减员事务
（1）教职工离职（调出）事务：按照“个人申请——单位审批——提交人事处”的流程，由二级单位办公室将相关材料发送到指定邮箱，人事处研究决定后通过电子邮件反馈当事人和相关单位，离职相关材料经当事人同意后通过邮寄方式送达给本人。（注：所在单位党政负责同志需对申请调离人员进行谈话，疫情防控期间谈话采用书面、电话或微信方式等进行。）
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
（2）博士后出站事务：博士后出站考核取消现场答辩方式，改为视频方式，手续及相关资料提交主要通过邮件方式办理，纸质材料暂缓提交。
联 系 人：唐志华
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：348285622@qq.com
（3）教职工退休事务：人事处通过邮件方式将退休通知提前发送给单位和个人，各单位可通过电话等形式开展退休前谈话。人事处将养老待遇申领表等材料通过邮件方式发送给个人，电话告知相关信息填写要求，需个人签字确认的纸质材料可通过邮寄形式发送人事处。
联 系 人：张 菁（退休前校内手续办理）
谢大雅（退休后社保等校外手续办理）
联系电话：020-85214110（张），020-85210859（谢）
办公地点：石牌校区行政办公楼603室（张），604室（谢）
电子邮箱：501341524@qq.com（张），110547573@qq. com （谢）
（4）教职工去世后有关事务
① 减员信息上报：二级单位通过邮件方式将去世教工姓名等基本信息上报人事处，人事处相关科室人员及时做好减员登记以及暂停工资薪金、社会保险、住房公积金等工作。
联 系 人：唐志华（减员信息登记）
潘 璐（待遇停发）
联系电话：020-85214110（唐）、020-85217511（潘）
办公地点：石牌校区行政办公楼603室(唐)、604室（潘）
电子邮箱：348285622@qq.com（唐）、510856273@qq.com（潘）
② 档案核查、讣告发布：二级单位通过电子邮件方式将查档需求提交至人事处，综合信息科查档后，把基本信息通过电子邮件方式反馈至二级单位，二级单位安排工作人员草拟初稿，经家属、所在单位审核后，同步通过电子邮件方式报送人事处等有关部门审核，审核通过后在一定范围内发布。
联 系 人：郑丽琳、周明
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com(郑)，18577784@qq.com(周)
③ 抚恤金、丧葬费发放：因本项业务需家属提供相关证明原件并现场签字确认，建议延后办理，如有特殊情况，另行沟通处理。
联 系 人：何海英
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：66106756@qq.com
4.人事证明事务
（1）收入证明事务：教职工通过电子邮件方式提交书面申请，薪酬福利科审核申请人收入情况后出具。
联 系 人：梁春梅
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：2818168312@qq.com
（2）在职证明、亲属关系证明事务：教职工通过“学校综合服务平台——网上办事大厅——开具人事证明”申请提交审核，综合信息科完成审核并开具有关证明后，通过系统反馈等方式通知教职工，教职工在工作时间内前往指定地点领取。
联 系 人：郑丽琳、李帅
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com(郑)，827181851@qq.com(李)
5.人事档案查阅事务（包括政审、财产继承、兼任社团负责人信息核对等）：教职工通过电子邮件方式将查阅需求发送至指定邮箱，档案室审核档案后，通过电话方式联系教职工，协助办理相关业务，具体情况另行沟通处理。
联 系 人：郑丽琳
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com
6.人事信息统计事务：经所在单位负责人同意后，将统计需求通过电子邮件方式发送至指定邮箱，综合信息科完成审核、统计工作后，通过电子邮件方式反馈有关单位。
联 系 人：李智、杨文金
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：reallz@qq.com（李），52475952@qq.com(杨)
7.计划生育管理与服务事务：二级单位或教职工通过电子邮件、电话等方式联系计划生育管理办公室，具体工作另行沟通处理。
联 系 人：彭金霞
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：279148921@qq.com
四、职称评审与考核聘用工作
1.年度考核事务：各单位暂不便提交2019年年度考核纸质材料的，可先行报送电子版。
联系人：唐志华，王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：348285622@qq.com（唐），11570786@qq.com（王）
2.职称评审事务：
（1）2019年度职称评审和考核认定结果：待完成省教育厅、省人力资源和社会保障厅备案并签发电子证书后，通过学校综合服务平台发布取得职称人员发文和电子证书通知。
联系人：林德丰
联系电话：020-85215091
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：lindefeng@m.scnu.edu.cn
（2）2019年度教职工岗位晋级聘用结果：提请校长办公会议审议通过后，聘用发文将在学校综合服务平台挂出。
联系人：陈剑坤
联系电话：020-85215091
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：szke01@163.com
五、人才项目与师资培养工作
1.博士后相关项目工作调整：
（1）中国博士后科学基金：网上申报开始时间是2月6日，申报网址：http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html。申报截止时间由2020年2月25日延至3月上旬（具体时间根据实际情况另行通知）。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他具体申报事宜仍参照《中国博士后科学基金资助指南（2020年度）》执行。
（2）博士后创新人才支持计划：网上申报开始时间是2月8日，http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html，申请人须在信息系统中上传学术及科研成果材料的扫描件，只需上传相关材料的第一页或封面页。申报工作截止时间由2020年2月29日延至3月上旬（具体时间根据实际情况另行通知）。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报具体事宜仍参照《关于做好华南师范大学2020年度“博士后创新人才支持计划”申报的通知》执行。
（3）博士后国（境）外交流项目：引进项目（2020年度第一批次）、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划申报截止日期由原来的3月15日延长至4月15日，其他国际交流项目申报截止时间暂不做调整，申报网址：http://www.chinapostdoctor.org.cn/。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报具体事宜仍参照《关于2020年博士后国（境）外交流项目申报通知》执行。
（4）博士后综合评估工作：我校2020年度博士后综合评估的参加评估的单位为2017年1月1日前设立的17个博士后科研流动站。数据填报与自查阶段工作时间为2020年2月17日—2020年4月30日。进入中国博士后网首页“博士后工作评估”专项入口，在线填写“博士后工作评估数据”。 所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报事宜将根据上级部门后续安排另行通知。
联 系 人：张震、刘浩
联系电话：020-85217886
办公地点：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：bgb@scnu.edu.cn
2.除博士后相关项目外的其余各类人才项目工作调整：各类人才项目工作时间节点将根据项目主管部门最新通知相应调整，具体另行通知相关二级单位和申报人。暂时推迟有关人才项目的校内预答辩，具体时间另行通知，建议有关二级单位利用网络对申请人进行指导和组织院内预答辩。暂缓收取各类纸质版材料，改为电子版、扫描件，或直接在相应人才项目网络平台填报，纸质版材料在疫情防控解除后补交。
联 系 人：胡蓉，刘浩
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