各学院、各部处、各单位：
为切实做好今年的迎新工作, 各学院、各单位要高度重视、精心准备、团结协作，确保新生报到各项工作顺利完成,现将有关事项通知如下：
一、成立迎新工作领导小组
组 长： 刁振强 肖 化 吴 坚 何景陶
副组长：陈正宏 刘剑文 张 卫 王 岩
成 员（姓氏笔画排序）：
刘 伟 刘师权 李宇红 余怀忠 何小静
张 杰 林南晖 林伟涛 胡悒萍 胡庭胜
钟 民 连泽纯 杨茂雄 郑 凯 骆立骞
徐乐雄 韩 明 黄驹昂 雷 蕾 蓝其强
熊建文 廖江南 谭伟红 潘文庆
学院迎新工作负责人
二、新生报到时间
2018年9月2日8:00至20:00为全校本科生、研究生报到时间，迎新工作由学校统一部署安排。
三、新生报到地点
（一）录取专业所在学院办公楼报到。
（二）新生报到公共服务咨询点分别安排在石牌校区办公楼架空层东侧、大学城校区楠园一楼和南海校区综合楼正门。
四、职责分工
（一）校长办公室负责迎新工作总体协调和迎新方案的制定；负责迎新经费的管理、核拨和机关接待工作人员的补助报销工作；负责制作校内各接待站（点）标识牌及各学院标示牌、组织编写《新生入学指南》；负责制作新生资料袋；负责新生报到人数统计工作；与网络中心共同负责完成迎新系统管理；负责迎新网内容的更新及审核、发布迎新的通知、公告；组织迎新工作人员通过迎新工作QQ群（号码:462491729）沟通信息和协调工作。
（二）学生工作部（处）负责编写本科生报到流程、报到须知及处理本科生报到时出现的有关事宜；负责各校区中转站点和大学城校区接驳交通车的接待与安排；负责办理“绿色通道”的相关手续；负责向学校数据中心提供本科新生分班情况数据；负责统筹各学院、各专业建立本科新生QQ群工作；负责迎新网咨询(具体见附件2)，指定专人及时解答新生咨询；负责统筹安排本科新生银行卡发放时间。
（三）研究生工作部负责编写研究生报到流程、报到须知及处理研究生报到时出现的有关事宜；负责统筹各学院、各专业建立研究生新生QQ群工作；负责迎新网咨询(具体见附件2)，指定专人及时解答新生咨询；负责统筹安排研究生新生银行卡发放时间。
（四）后勤管理处负责校园后勤保障和环境卫生及接待场地保洁工作；负责制定新生住宿计划，将住宿安排情况数据报送学校数据中心及各学院；负责新生宿舍检查、维修和保洁工作；负责各校区新生报到公共服务咨询点场地的安排，安装电源插座、电灯、电话等；负责安排迎新期间的车辆；负责安排迎新期间机关各部处工作人员工作餐和凉茶、水等供应；负责大学城校区新生大学城一卡通的制作和发放工作；负责迎新网咨询(具体见附件2)，指定专人及时解答新生咨询。
（五）网络中心负责学校数据中心新生数据管理；负责完善迎新系统管理；负责迎新系统技术总协调；负责对各学院、各部处迎新系统用户的培训、系统测试、协助各学院做好报到场地的网络布线工作及报到期间网络服务支持；负责向各学院提供条形码读卡器；负责安排机动技术小组，解决现场技术问题；负责一校三区一卡通校园卡的制作和发放工作；负责迎新网咨询(具体见附件2)，指定专人及时解答新生咨询。
（六）财务处负责新生收费工作和提供收费咨询；负责与建设银行、学生工作部、研究生工作部沟通协调，与网络中心交换新生缴费数据，在三个校区发放新生银行卡。
（七）保卫处负责联系周边公安部门，做好接待期间校内安防保卫工作；负责协调校内交通线路、指挥外来车辆停放和疏导工作，维持校园交通秩序；负责办理新生户口手续；负责清理校园内的违规摆卖点。
（八）宣传统战部负责做好校园氛围营造，活动场地宣传，负责与媒体沟通联系，校内外新闻发布，新媒体平台信息推送。
（九）招生考试处负责处理新生报到时出现的有关事宜，并向相关部门和学校数据中心提供新生录取数据。
（十）教务处负责处理新生报到时出现的有关事宜负责迎新网咨询(具体见附件2)，指定专人及时解答新生咨询。
（十一）资产管理处负责安排新生接待工作所需桌椅，协助后勤管理处安排各校区机关公共服务咨询点。
（十二）校团委负责校园周边公交车站、地铁站及校园公共区域的志愿者服务工作，在各校门、停车场主要出口及校内十字路口设立志愿者咨询服务点，并指引新生到各学院报到点报到。协助校长办公室做好《新生指南》的编写工作；负责凉茶派送。
（十三）人民武装部负责新生军训、新生军训服装的选购和发放工作。
（十四）校医院负责新生体检，安排专人值班负责迎新期间紧急医务工作；负责提供迎新期间凉茶配方和药材；负责新生军训期间保健工作；负责医保政策宣传和办理工作。
（十五）资产经营管理有限公司负责加强校内商铺的管理和监督，必须严格在规定范围内经营，严禁超范围经营。
（十六）各学院。负责做好本单位本科生、研究生新生报到的接待工作和宣传教育工作；严格执行学生部和研究生工作部新生报到流程；负责本学院新生报到点的现场布置工作，做好本学院迎新工作的宣传和氛围营造，彰显办学特色，增强新生认同感；负责建立新生QQ群，为新生提供咨询服务；负责在指定日期前，提供分班信息给学生工作部（处），提供宿舍安排信息（个人）给后勤管理处（具体见附件1）；负责安排3-4人参加迎新系统培训，迎新系统培训定于8月30日（星期四）上午10:00-12:00，地点：石牌校区第一课室大楼1104，参加培训人员迎新期间必须到场；负责提前安排和测试迎新现场的网络条件（建议满足有线、无线访问）；每个学院报到点根据报到人数自备3-6台计算机，原则上不允许本科生和研究生迎新混用一台计算机，计算机至少具备以下配置：双核CPU；1G内存；Windows操作系统（XP、WIN7、WIN8等）；IE、Firefox等主流浏览器（IE6以上，不建议使用IE11，Firefox 2.0 以上）；支持有线和无线2种网络接入模式，并自行准备电源插座；负责在迎新系统办理迎新；负责迎新日撤场前，在迎新系统备注栏标明未报到学生情况和联系方式。学生如因特殊原因不能按时报到的，须提前向招生考试处请假，事假不得超过三天。此部分学生到校报到，仍由学院负责在迎新系统办理迎新，迎新系统将于9月9日24:00关闭“院系办理”操作，只提供查询。
五、校内接待及中转点工作安排
（一）校内接待及中转站点工作安排
1．学生工作部负责三校区中转站工作。
2．交通客运服务中心须派专人在中转站现场负责车辆调度工作。
3. 在石牌校区办公楼北面玉兰路人行道设置到大学城校区和南海校区交通车中转站；在大学城校区行政楼候车亭设中转站；在南海校区湖滨南路（综合楼广场和正门桥头交接处）设中转站。
4. 在大学城校区设新生接待校内中转接驳交通车（15分钟一趟），运行路线如下：行政楼站→文2栋门口（公共管理学院、经济与管理学院、文学院、法学院）→理4栋门口（信息光电子科技学院、华南先进光电子学院）→正门站（化学与环境学院、物理与电信工程学院）→艺体楼站（音乐学院、体育科学学院）→生活南区站（华师二路）→内环西路→星海东路→生活北区（后勤综合楼）。
（二）各接待点接待人员乘车及时间安排
1.负责大学城校区接待的工作人员于当天上午7:00在石牌校区教工俱乐部乘车。
2.负责南海校区接待工作人员于当天上午7:00在石牌校区教工俱乐部或南海俊雅花园乘车前往接待点。
（三）其他接待有关事项安排
新生接待工作经费开支
1.学校将根据新生实际报到人数，按每生15元的标准下拨到各学院迎新工作经费项目，该项经费的用途：迎新工作人员的工作餐和饮料费用；对参加迎新工作的教职工的补助；往返各校区的交通费；场地布置和宣传物料费用。
2.机关部（处）工作人员的补助按往年标准发放。
六、工作要求和注意事项
（一）对于新生接待工作，三个校区必须保持同步，按照学校部署，三个校区工作人员必须在上午8:00前到位开展工作，最后撤场时间必须由学校统一安排。各部处、各学院新生接待工作临结束时，必须向校长办公室报告新生接待情况，经同意后方可撤场。
（二）各相关部处、各学院要密切配合迎新系统管理，按时、保质提供数据（提供数据工作要求参见附件1），积极参加培训和系统测试，发现问题请及时通知校长办公室信息管理科或网络中心。各单位迎新工作人员须提前检查统一身份认证账号能否正常登录迎新系统，权限设置是否正确；迎新工作人员应注意保护新生个人数据隐私，禁止对迎新数据进行复制、截屏、拍照和传播，严防新生数据泄露。
（三）各单位发布到迎新网上的通知公告，请与校长办公室综合科联系；迎新网上的内容如有变更，请及时通知校长办公室综合科更新。
（四）所有参加迎新的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
（五）增强安全观念，做好安全工作。尤其需要提醒新生注意人身安全，妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被盗。
（六）请各学院自觉维护好新生报到现场的秩序，简化报到流程，做好迎接、报到等各环节自觉排队，有条不紊，营造良好的工作环境。
（七）为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，学校大型活动的赞助联系由校长办公室总体负责。新生接待期间除了经学校同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位、任何个人在各校区的接待点及其周边设摊摆卖或推销商品。
（八）禁止任何单位、任何个人以任何理由、任何形式到学生宿舍、学生公寓进行推销、收费等活动。
（九）负责迎新网咨询答疑的单位，请于7月13日（星期五）12:00前上报《迎新网站咨询答疑分工安排表》（请直接在综合服务平台-信息填报平台填报提交，提交后如有修改请线下联系校办综合科，不要重复提交，不用提交纸质版）。
（十）各学院必须成立相应的迎新工作领导小组，由一名主要领导专门负责本学院接待工作的全程组织指挥和协调。请各单位于7月13日（星期五）12:00前上报《迎新工作领导小组联系方式》及《迎新准备工作信息表》（请直接在综合服务平台-信息填报平台填报提交，提交后如有修改请线下联系校办综合科，不要重复提交，不用提交纸质版）。
（十一）为保障迎新工作顺利进行，及时、稳妥处理好迎接新生时可能出现的各种突发事件，请各相关单位结合实际情况，制定本单位应对突发事件的应急预案，于7月18日（星期三）10:00前上报（请直接在综合服务平台-信息填报平台填报提交，提交后如有修改请线下联系校办综合科，不要重复提交，不用提交纸质版）。
（十二）相关单位联系人和联系电话：
1.校长办公室综合科联系人：许拥旺
联系电话：85211547 ，邮箱：zonghk@scnu.edu.cn
2.校长办公室信息管理科联系人：彭雪涛 郭健洋
联系电话：85211011
3.网络中心联系人：陈国华 郑 凯
联系电话：85211503（手机17098902296） 85211496
邮箱： yx@m.scnu.edu.cn
附件：
1.各单位报送迎新系统相关数据进度安排表
2.2018年迎新网站咨询答疑分工安排表
华南师范大学
2018年7月4日