各学院、各单位、各部处：
为进一步推进85周年校庆各项工作有序落实，现将校庆日前后相关工作安排通知如下：
一、建校85周年纪念大会工作
1.建校85周年纪念大会定于11月10日（星期六）上午10：00-12：00，在石牌校区手球馆主会场召开，大学城校区、南海校区设有视频分会场。
2. 纪念大会主会场的全体参会者须遵守会场纪律，确保会场秩序。请参会人员提前15分钟入场，按照划定的方阵区域就坐（详见表2）。
主会场手球馆二楼设有校友专区（约1100位），请各二级单位组织好本单位校友到主会场手球馆参加纪念大会。
学校邀请的各二级学院老教师代表（每个学院2位），凭邀请函到手球馆报到后，到主会场手球馆一楼指定区域就坐。
请机关部处负责人、二级单位党政负责人到主会场手球馆二楼指定区域就坐。
3.请大学城校区、南海校区各学院组织好视频分会场收看纪念大会直播的人员安排。
4.各二级单位可自行组织好本单位纪念大会的直播视频观看，落实好会议室场地、网络、投影等设施设备。可通过手机扫描二维码观(见附件5）看建校85周年纪念大会直播。可登陆网站：https://static.nfapp.southcn.com/apptpl/liveToShare.html?id=130290。
二、校庆日（11月10日）报到工作
1．集中报到时间为早上8：00-11：00,11点后校友回各二级学院办公室报到。
石牌校区报到点：行政楼北停车场 林卓玲 13560479725
大学城校区报到点：行政楼前广场 吴 光 15813330032
南海校区报到点：南海校区行政楼211室 刘师权 13925929911
2.报到程序：校友到报到点签到，登记校友信息，领取校庆资料。
3．学校在报到现场设一个物料供应点，负责校内各种物料的调配。石牌校区：李力13318842328；张思慧13560272809；大学城校区：吴光15813330032；南海校区：刘师权 13925929911。
4.11月8日和9日捐赠地点设在华师大厦酒店，11月10日捐赠地点设在石牌校区行政办公楼北停车场、大学城校区行政楼前广场、南海校区行政楼211室，校友如需捐赠可指引到捐赠点进行捐赠登记。为方便校友助力学校建设和发展，学校统一制作捐赠小程序识别牌，请各学院于11月9日到校庆办706领取。
5.石牌校区行政楼北停车场设有各学院（研究院）；各地校友分会；勷勤大学、广东省立教育学院、广东省立文理学院、广东文理学院、南方大学、行政干部管理学院报到点。请各单位做好各自报到点物料的准备和报到点的布置。
三、观看校庆交响音乐会的安排
1.请各单位于11月8日（星期四）下午3:00-5:30，到石牌校区行政楼校庆办706领取音乐会门票。联系人：林卓玲 13560479725
2.嘉宾、校友、各单位师生代表凭音乐会门票入场观看。观看音乐会请着装整齐，入场观看保持安静，禁止携带幼童入场。
3.音乐会交通车安排：11月9日、10日安排往返交通车，嘉宾、校友、各单位师生代表统一在19:00华师大厦北门前靠近地理科学学院道路旁集中上车。音乐会结束后安排交通车送回石牌校区。
4.音乐会设有直播平台https://live.polyv.cn/splash/100888，直播时间：11月9日20:00，未能到场的师生、校友可通过扫描二维码（附件6）或登录平台同步收看高清原音现场。
四、关于领取相关物料的事项
请于11月8日（星期四）下午3:00-5：30指派人员到石牌校区办公楼下领取校庆宣传品，每个学院发放2套台旗（校旗、校庆旗和旗座）；《华南师大校友》50本、《中国教育报》50份；校庆纪念袋、校友LOGO、餐票、校章和校徽纪念品等一批物料（10日当天上午再领取瓶装水）。物品种类较多，请各学院按要求合理安排人员领取。联系人：李力，85211812，13318842328；张思慧13560272809。
五、其他工作要求
1.各校区、各单位要按照学校总体要求，并结合本校区、各单位实际，制定本校区、本单位接待方案，做好接待等工作，做好校庆氛围的布置工作。
2.各校区、各单位要积极做好校友联络工作，广泛邀请校友回校参加纪念活动。校庆日当天，各单位在纪念大会结束后，组织校友回本单位参加活动。
3.确保校庆工作高效有序。校庆各类纪念活动应结合学校日常工作安排进行，尽可能不影响师生的正常教学、训练、科研秩序，校庆日建议师生错峰到食堂用餐。各单位要充分发动广大师生员工通过各种途径参与校庆工作，保证校庆活动高效有序推进。
附件：1.华南师范大学85周年校庆日服务指南
2.建校85周年纪念大会手球馆座位安排表
3．我为校庆表心意小程序
4.校友会堂捐赠小程序
5.纪念大会直播二维码
85周年校庆办
2018年11月7日
拟